ISP praktisch

Voordat je je ISP kan invullen, dien je je herinschrijving in orde te brengen. Je zal via mail een uitnodiging krijgen om je opnieuw in te schrijven via KULoket.

• Heb je geen herexamens? Dan krijg je deze mail na de tweede examenperiode (eind juni, begin juli)
• Heb je herexamens? Dan krijg je deze mail na de vrijgave van je resultaten in september.

In KULoket ga na je naar ‘Herinschrijving’ (bij Inschrijving & Aanvragen) en doorloop je de wizard. Volg hierbij onderstaande richtlijnen:

Richtlijnen rond keuze opleidingsfase in de wizard

In de wizard zal je moeten aanduiden voor welke opleidingsfase je je inschrijft voor het komende academiejaar. Kies hier voor de opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten zal opnemen.
Eén uitzondering geldt voor studenten KLP/SPP die al opleidingsonderdelen willen vooraf nemen uit fase 3 maar die nog geen eindstage zullen opnemen: zij kiezen best voor opleidingsfase 3. Zij zullen hierbij ook een stagesetting moeten aanduiden. Hierbij dienen zij te kiezen voor ‘Nog geen eindstage KLP‘ of ‘Nog geen eindstage SPP‘ (afhankelijk van de afstudeerrichting die ze willen uitgaan).

Voorbeeld 1: Jeroen dient nog 40 SP te volgen van opleidingsfase 1 en zal 10 SP opnemen van opleidingsfase 2. Hij schrijft in voor opleidingsfase 1.

Voorbeeld 2: Katrien dient nog 20 SP te volgen van opleidingsfase 1 en zal 25 SP opnemen van opleidingsfase 2. Ze kiest voor opleidingsfase 2 bij het herinschrijven.

Voorbeeld 3: Marie wil al voor 12 SP opleidingsonderdelen opnemen van fase 3 KLP/SPP, ze neemt nog geen Eindstage en geen Practicum 3 op. Ze schrijft in voor opleidingsfase 3 en kiest voor de setting “Nog geen eindstage KLP’ omdat ze graag in KLP wil afstuderen.

Richtlijnen rond keuze stagesetting in de wizard (voor studenten die zich inschrijven in fase 3)

Kies je voor opleidingsfase 3, dan zal je bij Stap 5 (Opties) een stagesetting dienen aan te duiden.

• Studenten A&O dienen hier “Stam Arbeids- en organisatiepsychologie” aan te klikken.
• Studenten KLP/SPP dienen hier de stagesetting aan te duiden die werd overeengekomen met het stagebureau. Je mag hier dus geen vrije keuze maken!
  Studenten die op Erasmus gaan, kiezen hier voor Erasmus KLP of SPP (afhankelijk van je afstudeerrichting die bepaald wordt door je eindstage).
  Studenten die stage lopen in het buitenland, kiezen hier voor Internationale setting KLP of SPP (afhankelijk van je afstudeerrichting die bepaald wordt door je eindstage).
• Studenten KLP/SPP die nog geen eindstage opnemen in het komende academiejaar, kiezen hier voor ‘Nog geen eindstage KLP’ of ‘Nog geen eindstage SPP’.

Het invullen van je ISP in KULoket kan pas nadat je herinschrijving werd verwerkt. Doorgaans kan dit pas de volgende dag. In KULoket kan je controleren of je ISP al beschikbaar is door te klikken op de tegel ‘Individueel studieprogramma (ISP)’ (bij Studie & Examens). Kijk of er al een regeltje is bijgekomen voor het komende academiejaar. Indien zo, kan je verder naar stap 2.

Is je herinschrijving in orde, dan kan je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Je moet je ISP vastleggen uiterlijk op de tweede woensdag van het academiejaar.

Vanaf academiejaar 24-25 wordt er gewerkt met een nieuwe ISP-toepassing voor studenten. De ‘look’ van de toepassing zal er dus wat anders uitzien. De werkwijze is grotendeels hetzelfde, maar er zijn een aantal belangrijke wijzigingen. Lees daarom dit stappenplan grondig door!

In dit filmpje worden de belangrijkste wijzigingen ook overlopen:

• Log in op KULoket en klik onder de tab ‘Studie & Examens’ op Individueel studieprogramma (ISP). Start bij de EERSTE TAB: ‘Selecteer je opleidingsonderdelen’.
• Opleidingsonderdelen waarvoor je niet geslaagd was (en die je niet kon tolereren) in het vorige academiejaar, staan automatisch al aangeduid in je ISP. Je kan deze niet ontboeken. Decretaal ben je verplicht om deze opleidingsonderdelen in het komende academiejaar opnieuw op te nemen.
• Daarnaast kan je dan bijkomende opleidingsonderdelen selecteren/aanvinken. In de oude toepassing stonden de opleidingsonderdelen van de fase waarvoor je je inschreef automatisch al aangeduid, dat is in de nieuwe toepassing niet meer het geval. Alle opleidingsonderdelen die je in het komende academiejaar een eerste keer wil opnemen, zal je zelf moeten aanduiden!
• Een opleidingsonderdeel dat licht grijs is aangevinkt, kan je niet meer aanpassen. Dit opleidingsonderdeel heb je reeds behaald of getolereerd of had vroeger een andere variant.
• Indien je meer informatie over een opleidingsonderdeel wil, kan je op de titel klikken. Je wordt doorverwezen naar de ECTS-fiche waar meer informatie staat over de inhoud, werkvorm en evaluatievorm van het opleidingsonderdeel.
• Bovenaan kan je via een schakelaar aanduiden welke opleidingsonderdelen je graag wil zien in je ISP: fase 1 opleidingsonderdelen, fase 2 opleidingsonderdelen of fase 3 opleidingsonderdelen (zie screenshot hieronder).
  
  
  
  Dit kan handig zijn om het overzicht niet te verliezen en te zien of je geen opleidingsonderdeel vergeten aan te vinken bent (achter de naam van elk opleidingsonderdeel kan je trouwens ook een cijfer terugvinden dat weergeeft in welk jaar dit opleidingsonderdeel geprogrammeerd staat). Kijk goed na, omdat opleidingsonderdelen van eenzelfde fase onder verschillende titeltjes kunnen staan (bv. Sommige onder ‘Verplichte gemeenschappelijke opleidingsonderdelen A&O-KLP-SPP’, andere onder ‘Optie KLP/SPP’ of onder ‘Optie A&O’).
  
• Opgelet:
  • Fase 2 A&O
    • Sommige opleidingsonderdelen van fase 2 A&O staan onder ‘Verplichte gemeenschappelijke opleidingsonderdelen A&O-KLP-SPP’, andere onder ‘Optie A&O’.
    • Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdelen fase 2 optie A&O’.
  • Fase 2 KLP/SPP
    • Sommige opleidingsonderdelen van fase 2 KLP/SPP staan onder ‘Verplichte gemeenschappelijke opleidingsonderdelen A&O-KLP-SPP’, andere onder ‘Optie KLP/SPP’.
    • Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdelen fase 2 optie KLP/SPP’.
  • Fase 3 KLP/SPP
    • Vink de 2 of 3 stage-opleidingsonderdelen aan die bij jouw stagesetting horen. Deze kan je terugvinden net onder de titel van je stagesetting. Daarnaast vink je ook alle verplichte opleidingsonderdelen stam KLP aan.
      Hieronder een voorbeeld voor hoe dit eruit ziet in het ISP voor de stagesetting Forensische psychologie. Capita selecta-volwassenen en Forensic psychology zijn voor deze setting de twee verplicht gekoppelde stage-opleidingsonderdelen.
      
      
      
      Bij het titeltje ‘Keuze-opleidingsonderdelen KLP‘ vink je dan nog bijkomend 1 (bij een stagesetting met 3 verplichte stage-opleidingsonderdelen) of 2 (bij een stagesetting met 2 verplichte stage-opleidingsonderdelen) vrije keuze-opleidingsonderdelen aan. Hieronder een voorbeeld van hoe dit eruit ziet in het ISP voor de stagesetting Forensische psychologie (aan deze setting zijn 2 verplichte stage-opleidingsonderdelen gekoppeld, dus studenten uit deze setting dienen nog 2 vrije keuze opleidingsonderdelen aan te vinken):
      
      
      
      Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
      
  • Fase 3 A&O
    • Je vinkt ofwel Group dynamics ofwel Groepsdynamica aan.
    • Vergeet je keuze-opleidingsonderdeel niet aan te duiden. De mogelijkheden vind je terug onder het titeltje ‘Keuze opleidingsonderdelen A&O’.
    • Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
      
• Heb je alle opleidingsonderdelen die je wil opnemen geselecteerd? Klik dan rechts onder op opslaan en vervolgens op volgende om door te gaan naar de TWEEDE TAB (Vervolledig je uurrooster). Zie gele fluo in screenshot hieronder.
  
  
  
• Bij je herinschrijving heb je een fase gekozen. Voor de opleidingsonderdelen van deze fase zal je aan een klasgroep worden toegewezen die je niet kan wijzigen. Als je opleidingsonderdelen opneemt uit een andere fase, zal je daar nog een groep moeten kiezen. Dit doe je op de TWEEDE TAB ‘Vervolledig je uurrooster’.
  Links zie je alle opleidingsonderdelen die je geselecteerd hebt. Als je klikt op het pijltje voor dit opleidingsonderdeel, verschijnt de klasgroep. Als deze grijs staat, kan je deze niet aanpassen. Als er een keuzemenu beschikbaar is, moet je nog een groep aanduiden.
  Rechts zie je je lessenrooster. Je zet dit best op ‘Week’ om een goed overzicht te krijgen. Je kan nu voor de klasgroepen die je kan wijzigen (in het menu links) nagaan welke groep het best past (geen overlap geeft) in je lessenrooster. Zie screenshot hieronder:
  
  
  
  Voor de vakken waarvoor je de klasgroep niet kan aanpassen, kan je de lesmomenten niet opzoeken in de ISP-toepassing. Hiervoor dien je via rooster.thomasmore.be te gaan. Een stappenplan kan je terugvinden op deze pagina (kijken bij Situatie 2). Als je een groepswissel nodig hebt voor zo’n opleidingsonderdeel, dien je de procedure groepswissel te volgen (alle uitleg hierover te vinden bij de tweede FAQ ISP hier).
  Vergeet ook nu niet om op Opslaan te drukken.
  
• Schreef je je in voor fase 2 en wil je een opleidingsonderdeel vooraf nemen uit fase 3? Volg dan de werkwijze die wordt toegelicht in onderstaand filmpje:

• Klik op ‘ISP opslaan’. Als je helemaal zeker bent van je studieprogramma, kan je vervolgens naar de laatste stap: je ISP doorsturen.

• Heb je definitief gekozen wat je in je ISP opneemt? Ga dan naar de tab ‘Dien je ISP in’. Je ISP heeft dan de status ‘doorgestuurd’. Krijg je een foutmelding bij het doorsturen van je ISP? Check dan zeker deze FAQ ISP!
• De trajectbegeleiders kunnen je ISP nu controleren. Als je ISP voldoet aan de regels, wordt dit goedgekeurd. Een ISP is pas definitief nadat het goedgekeurd is. Je collegerooster is pas definitief na de tweede woensdag van het semester.
• Je kan de status van jouw ISP zelf opvolgen:
  • Status ‘Voorlopig opgeslagen’: Als je nog niet zeker bent van je vakkenpakket kan je je ISP tussentijds opslaan. Je kan dan zelf nog wijzigingen doorvoeren.
  • Status ‘Doorgestuurd’: Je hebt je ISP definitief samengesteld en kan dus zelf geen wijzigingen meer doorvoeren. Je ISP wacht nu op controle en goedkeuring door studie- en studentenbegeleiding. In geval van problemen zal je gecontacteerd worden.
  • Status ‘Goedgekeurd’: Je studiepakket werd gecontroleerd en goedgekeurd. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Het is jouw verantwoordelijkheid om finaal te controleren of alle gewenste opleidingsonderdelen effectief opgenomen zijn!
• Zit je in het verkort traject? Dan kan het dat je een foutmelding krijgt over volgtijdelijkheden die niet op jou van toepassing zijn (omdat je minder opleidingsonderdelen delen dient te volgen in het verkorte traject). Je zal je ISP dan enkel kunnen opslaan. Stuur een mailtje naar je studieloopbaancoach om te laten weten dat je je ISP ingevuld hebt. Je studieloopbaancoach kan je ISP nakijken en dan goedkeuren (waarbij de foutmeldingen overruled worden).
• Merk je na goedkeuring van je ISP dat er een structurele overlap in je collegerooster zit? Check dan de FAQ ISP om te kijken hoe je een groepswissel kan aanvragen.