Krijg je een foutmelding bij het opslaan of doorsturen van je ISP?
Geen paniek. Wij helpen je uit de nood!
Ik krijg volgende foutmelding: ‘Gelieve een evenement te kiezen’.
Dit betekent dat je een (les)groep moet aanduiden voor een bepaald opleidingsonderdeel. Je kan via het Y-nummer van het opleidingsonderdeel in de foutmelding zien over welk opleidingsonderdeel het precies gaat. In sommige gevallen kan je dit zelf oplossen door een evenement te selecteren in je ISP.
Hoe selecteer ik een evenement?
- Ga in je ISP naar het opleidingsonderdeel dat in de foutmelding vernoemd wordt.
- Klik rechts op het symbool met het klokje.
- Duid de groep aan waarin je de colleges kan volgen (dus waarbij je geen overlap hebt met andere colleges).
- Klik op ‘bevestig je keuze’ om je keuze te bewaren.
Kan je het evenement niet aanpassen? Stuur dan een mail naar je studieloopbaancoach of naar studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be. Vermeld hier duidelijk bij voor welke opleidingsonderdelen (zie Y-code) je een foutmelding krijgt. Dan maken de studietrajectbegeleiders dit voor jou in orde.
Ik krijg een andere foutmelding…
Je krijgt ook een foutmelding als je ISP niet aan alle voorwaarden voldoet (bijv. volgtijdelijkheidsregels). Allereerst ga je best na of je ISP is samengesteld volgens de regels. Dit kan je doen door op het weegschaal symbool te klikken. Kijk alles grondig na en pas je ISP aan.
Indien je toch problemen ondervindt, maak je best zo snel mogelijk een afspraak met je studieloopbaancoach of met een studietrajectbegeleider via studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be
Groepswissels in functie van een overlapping van opleidingsonderdelen kunnen aangevraagd worden. Je dient volgende zaken in orde te brengen om een groepswissel aan te vragen en dit vóór de tweede woensdag van het semester:
- Je voert het Document groepswissel in
- Je voegt daarbij een print screen van de overlapping in je collegerooster
- Je geeft aan in welke groepen je de colleges wel kan volgen (alle groepen)
- Je stuurt dit geheel (document + bijlage met print screen van overlap) door naar info.sanderus@thomasmore.be. Indien je de bijlage niet toevoegt, is je aanvraag ongeldig.
Een groepswissel zal pas doorgevoerd worden na controle of men hierdoor de groepsgrootte van een bepaalde lesgroep niet overschrijdt. Het is dus in je eigen voordeel om zoveel mogelijk lesgroepen op te geven waarin je de colleges kan volgen. Er zijn dan meerdere mogelijkheden.
Wat in geval van overlap tussen je lessenrooster en een externe activiteit?
Je kiest er als student zelf voor om je in te schrijven in een opleiding met voltijds dagonderwijs. Dit houdt ook in dat de opleiding mag verwachten dat je je elke weekdag overdag kan vrijmaken om de lessen te volgen. Groepswissels omwille van overlap met externe activiteiten worden slechts in beperkte gevallen toegestaan: bv. voor werkende studenten (minstens halftijdse aanstelling + in overleg met de inclusiecoördinator), voor studenten met een medisch dossier (in overleg met de inclusiecoördinator), voor studenten met een erkend topsportstatuut,…
Er worden geen groepswissels toegekend omwille van:
- pendelafstand
- dienstrooster De Lijn, NMBS
- carpoolmogelijkheden
- studentenjob met beperkt aantal uren
- jeugdbeweging
- kunnen samenzitten met vrienden
- hobby’s
Indien je van mening bent dat je een uitzonderlijke reden hebt om een groepswissel aan te vragen die niet wordt veroorzaakt door een overlapping van het collegerooster, kan je een gemotiveerde aanvraag richten tot zorg.tp@thomasmore.be.
Er zijn enkele manier om een collegerooster te raadplegen.
Via de programmagids (klik bovenaan links op ‘uurrooster’) kan je een algemeen lessenrooster bekijken per fase of voor een combinatie van fasen (op basis van de fasen die je bovenaan de pagina hebt aangevinkt).
Je persoonlijk lessenrooster kan je, nadat je je (her)inschrijving en ISP in orde hebt gebracht, terugvinden via rooster.thomasmore.be.
Wees je ervan bewust dat je lessenrooster pas definitief is na de tweede woensdag van het semester!
Je collegerooster na goedkeuring van je ISP is een voorlopig collegerooster. Dit betekent dat er nog groepswissels kunnen uitgevoerd worden. Waarom?
1) Om inhoudelijke redenen, namelijk om de klasgroepen overzichtelijk te houden, zodat een docent voldoende tijd kan besteden aan iedere student. Een klasgroep waar je intensief moet samenwerken met 15 studenten of met 25 studenten betekent per student een groot verschil in hoeveel tijd de docent je feedback kan geven, je kan begeleiden,…
2) Om praktische redenen: we zijn een grote opleiding met veel studenten en kiezen er bewust (om inhoudelijke redenen) voor om de docent-student ratio zo laag mogelijk te houden en veel praktisch te oefenen in kleine groepjes. De campus zit dus altijd goed vol. Dan wordt het puzzelen: welke groep kan wanneer in welk lokaal? Bovenstaande variabelen kunnen niet in het planningssysteem worden ingegeven dus de groepswissels dienen manueel te gebeuren.
Wat betekent dit concreet? Ga altijd naar de lessen zoals aangegeven in je collegerooster. Maar weet: je collegerooster is pas absoluut definitief na de 2e woensdag van een semester (en onder voorbehoud van organisatorische overmacht). Tot die tijd kunnen er omwille van bovenstaande redenen nog wissels gebeuren. Als er een wissel is gebeurd, krijg je daar automatisch een mail van. Kijk dus regelmatig (liefst dagelijks) je mail na of je collegerooster niet gewisseld is.
Klik hier voor een handleiding.
Het kan zijn dat je stagesetting is aangepast na je inschrijving of dat je vorig jaar een bepaalde stagesetting hebt opgegeven en dat deze niet meer klopt.
Je neemt vóór de tweede woensdag van het academiejaar contact op met studietrajectbegeleiding.tp@thomasmore.be om je stagesetting te laten aanpassen.
Heb je je ingeschreven in fase 1 of 2 en wil je opleidingsonderdelen uit fase 3 vooraf nemen? Dan kan je de werkwijze volgen die beschreven wordt in de videoclip hieronder:
Zit je in een andere situatie en wil je opleidingsonderdelen vrij toevoegen aan je ISP? Dan kan je onderstaande stappen volgen:
- Ga onderaan in je ISP naar ‘Vrij selecteren uit het onderwijsaanbod’
- Klik op het icoontje naast ‘Zoeken op nummer opleidingsonderdeel of titel’ en zoek in de programmagids/ECTS fiches het Y-nummer van het opleidingsonderdeel.
- Programmagids TP voor het reguliere programma
- Programmagids TP voor het verkorte traject KLP/SPP
- Programmagids TP voor het verkorte traject A&O
- Typ de Y-code in in het vakje ‘code opleidingsonderdeel van eigen instelling’ en klik op Zoek.
- Het opleidingsonderdeel verschijnt onderaan. Klik vervolgens op de code. Het opleidingsonderdeel zal toegevoegd worden in je ISP.
- Vergeet niet om een groep aan te duiden bij ‘Kies evenement’ (symbool van een klokje).
Meer informatie kan je hier vinden (onderaan de pagina).