Voordat je je ISP kan invullen, dien je je herinschrijving in orde te brengen. Je zal via mail een uitnodiging krijgen om je opnieuw in te schrijven via KULoket.
- Heb je geen herexamens? Dan krijg je deze mail na de tweede examenperiode (eind juni, begin juli)
- Heb je herexamens? Dan krijg je deze mail na de vrijgave van je resultaten in september.
In KULoket ga na je naar ‘Herinschrijving’ (bij Inschrijving & Aanvragen) en doorloop je de wizard. Volg hierbij onderstaande richtlijnen:
Richtlijnen rond keuze opleidingsfase in de wizard
In de wizard zal je moeten aanduiden voor welke opleidingsfase je je inschrijft voor het komende academiejaar. Kies hier voor de opleidingsfase waarin je de meeste studiepunten zal opnemen.
Eén uitzondering geldt voor studenten KLP/SPP die al opleidingsonderdelen willen vooraf nemen uit fase 3 maar die nog geen eindstage zullen opnemen én die daarnaast nog minstens één ander opleidingsonderdeel uit fase 3 niet zullen opnemen: zij kiezen best voor opleidingsfase 2.
Voorbeeld 1: Jeroen dient nog 40 SP te volgen van opleidingsfase 1 en zal 10 SP opnemen van opleidingsfase 2. Hij schrijft in voor opleidingsfase 1.
Voorbeeld 2: Katrien dient nog 20 SP te volgen van opleidingsfase 1 en zal 25 SP opnemen van opleidingsfase 2. Ze kiest voor opleidingsfase 2 bij het herinschrijven.
Voorbeeld 3: Marie wil al voor 12 SP opleidingsonderdelen opnemen van fase 3 KLP/SPP, ze neemt nog geen Eindstage en geen Practicum 3 op. Ze schrijft in voor opleidingsfase 2.
Richtlijnen rond keuze stagesetting in de wizard (voor studenten die zich inschrijven in fase 3)
Kies je voor opleidingsfase 3, dan zal je bij Stap 5 (Opties) een stagesetting dienen aan te duiden.
- Studenten A&O dienen hier “Stam Arbeids- en organisatiepsychologie” aan te klikken.
- Studenten KLP/SPP dienen hier de stagesetting aan te duiden die werd overeengekomen met het stagebureau. Je mag hier dus geen vrije keuze maken!
- Studenten KLP/SPP die nog geen eindstage opnemen in het komende academiejaar, kiezen hier voor ‘Nog geen eindstage KLP’ of ‘Nog geen eindstage SPP’.
Het invullen van je ISP in KULoket kan pas nadat je herinschrijving werd verwerkt. Doorgaans kan dit pas de volgende dag. In KULoket kan je controleren of je ISP al beschikbaar is door te klikken op de tegel ‘Individueel studieprogramma (ISP)’ (bij Studie & Examens). Kijk of er al een regeltje is bijgekomen voor het komende academiejaar. Indien zo, kan je verder naar stap 2.
Is je herinschrijving in orde, dan kan je je individueel studieprogramma (ISP) samenstellen. Je moet je ISP vastleggen uiterlijk op de tweede woensdag van het academiejaar.
- Log in op KULoket en klik onder de tab ‘Studie & Examens’ op Individueel studieprogramma (ISP). Vervolgens klik je op de lijn van het nieuwe academiejaar.
- Vink de opleidingsonderdelen die je wil opnemen aan. De opleidingsonderdelen die je niet wenst/kan opnemen, vink je af.
- Een opleidingsonderdeel dat licht grijs is aangevinkt, kan je niet meer aanpassen. Dit opleidingsonderdeel heb je reeds behaald of getolereerd.
- Indien je meer informatie over een opleidingsonderdeel wil, kan je op de titel klikken. Je wordt doorverwezen naar de ECTS-fiche waar meer informatie staat over de inhoud, werkvorm en evaluatievorm van het opleidingsonderdeel.
- Opgelet:
- Fase 2 A&O
- Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden.
- Fase 2 KLP/SPP
- Vergeet je keuzeopleidingsonderdeel niet aan te duiden.
- Fase 3 KLP/SPP
- Naast de 2 stage-opleidingsonderdelen die bij jouw stagesetting horen, selecteer je nog 2 vrije keuze-opleidingsonderdelen.
- Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
- Fase 3 A&O
- Je vinkt ofwel Group dynamics ofwel Groepsdynamica aan.
- Vergeet je keuze-opleidingsonderdeel niet aan te duiden.
- Ga je op Erasmus op neem je je eindstage op in buitenland? Neem dan zeker deze informatie door.
- Fase 2 A&O
- Bij je herinschrijving heb je een fase gekozen. Voor de opleidingsonderdelen van deze fase zal je aan een klasgroep worden toegewezen die je niet kan wijzigen. Als je opleidingsonderdelen opneemt uit een andere fase, zal je daar een groep moeten kiezen. Dit doe je door op het symbooltje met het klokje te klikken. Hou daarbij rekening met het uurrooster.
![](https://ssbtp.thomasmore.be/wp-content/uploads/2023/08/Schermafbeelding-2023-08-29-om-09.25.17.png)
- Schreef je je in voor fase 2 en wil je een opleidingsonderdeel vooraf nemen uit fase 3? Volg dan de werkwijze die wordt toegelicht in onderstaand filmpje:
- Controleer het collegerooster om overlappingen te voorkomen! Dit kan je doen door op het klokje te klikken. Als je een groepswissel nodig hebt, kan je alle info vinden bij deze FAQ (zie vraag 2).
- Check of je ISP is samengesteld volgens de regels door op het weegschaal-symbool te klikken.
- Klik op ‘ISP opslaan’. Als je helemaal zeker bent van je studieprogramma, kan je vervolgens naar de laatste stap: je ISP doorsturen.
- Heb je definitief gekozen wat je in je ISP opneemt? Klik dan op ‘ISP doorsturen’. Je ISP heeft dan de status ‘doorgestuurd’. Krijg je een foutmelding bij het doorsturen van je ISP? Check dan zeker deze FAQ ISP!
- De trajectbegeleiders kunnen je ISP nu controleren. Als je ISP voldoet aan de regels, wordt dit goedgekeurd. Een ISP is pas definitief nadat het goedgekeurd is. Je collegerooster is pas definitief na de tweede woensdag van het semester.
- Je kan de status van jouw ISP zelf opvolgen:
- Status ‘Voorlopig opgeslagen’: Als je nog niet zeker bent van je vakkenpakket kan je je ISP tussentijds opslaan. Je kan dan zelf nog wijzigingen doorvoeren.
- Status ‘Doorgestuurd’: Je hebt je ISP definitief samengesteld en kan dus zelf geen wijzigingen meer doorvoeren. Je ISP wacht nu op controle en goedkeuring door studie- en studentenbegeleiding. In geval van problemen zal je gecontacteerd worden.
- Status ‘Goedgekeurd’: Je studiepakket werd gecontroleerd en goedgekeurd. Je ontvangt hiervan een bevestigingsmail. Het is jouw verantwoordelijkheid om finaal te controleren of alle gewenste opleidingsonderdelen effectief opgenomen zijn!
- Zit je in het verkorte traject? Dan kan het dat je een foutmelding krijgt over volgtijdelijkheden die niet op jou van toepassing zijn (omdat je minder opleidingsonderdelen delen dient te volgen in het verkorte traject). Je zal je ISP dan enkel kunnen opslaan. Stuur een mailtje naar je studieloopbaancoach om te laten weten dat je je ISP ingevuld hebt. Je studieloopbaancoach kan je ISP nakijken en dan goedkeuren (waarbij de foutmeldingen overruled worden).
- Merk je na goedkeuring van je ISP dat er een structurele overlap in je collegerooster zit? Check dan de FAQ ISP om te kijken hoe je een groepswissel kan aanvragen.